Lämpimästi tervetuloa Suvilahti Summerin tapahtumiin! Tästä viestistä löydät informaatiota Suvilahti Summerin käytännönjärjestelyistä. Luethan ohjeistuksen huolellisesti, ja noudatathan ohjeistusta sujuvan tapahtumakokemuksen edesauttamiseksi.
TAPAHTUMAAN SAAPUMINEN:
- Tapahtumaan osallistuminen ei ole sallittua, mikäli sinulla on Covid-19 tartuntaan viittaavia oireita.
- Suvilahden tapahtuma-alueella on kaksi sisäänkäyntiä: Portti 1 ja Portti 2
- Oma saapumisporttisi on merkitty pääsylippuusi. Alueelle pääsee ainoastaan lippuun merkitystä portista.
- Helpottaaksemme pääsylippujen etälukua ja parantaaksemme turvallisuutta, suosittelemme että tulostat lippusi ja tuot sen mukanasi tapahtumaan paperiversiona.
- Liput on myyty pöytäkunnittain, joten huomioithan että kaikkien samaan pöytäseurueeseen kuuluvien henkilöiden on saavuttava tapahtuma-alueelle samanaikaisesti yhdessä ryhmässä. Lipulla pääsee alueelle vain kerran.
- Otathan alueelle jonottamisessa huomioon n. 2 metrin turvavälit muiden jonottavien ryhmien välillä. Seuraathan maassa olevia turvaväliopasteita. Jonosta ei tule poistua ilman erityistä syytä.
- Mikäli joku ryhmän jäsenistä ei pääse terveydentilansa vuoksi paikalle, toinen henkilö voi saapua hänen sijastaan. Lipunostajan tulee tällöin viipymättä ilmoittaa ryhmänsä uuden jäsenen nimi osoitteeseen info@suvilahtisummer.fi
- Tapahtuman aluekartan löydät täältä: https://lne.box.com/s/pehlzql846qu3k9mjsue0s6yv1rci8qz
ALUEELLA TOIMIMINEN:
- Mikäli olet tilannut ruoka- ja juomapaketin etukäteen, tapahtuman pääsisäänkäynnillä saat ohjeistuksen mistä paketin voi noutaa. Saavuttuasi alueelle ja noudettuasi paketin, siirrythän omalle alueellesi henkilökunnan opastuksella.
Pysythän lippuun merkityllä alueellasi tapahtuman ajan.
- Vältäthän tarpeetonta liikkumista alueella. Mikäli haluat hyödyntää alueen palveluja tapahtuman aikana, on suositeltavaa että pöytäseurueesta max. 1-2 henkilöä poistuisi kerrallaan. Lavan eteen kulkeminen ei ole sallittua.
Kuljethan alueella omaa riviäsi pitkin. Mikäli liikut tapahtuma-alueella, kuljethan ainoastaan kululle merkittyjä rivejä (A-N) pitkin.
- Tapahtuman päätyttyä poistumisteitä avataan yksi lisää, käytäthän tällöinkin ainoastaan oman kirjainkäytäväsi poistumisväylää.
- Alueelta löytyy ruoka- ja juomamyyntipisteitä, WC-tilat sekä vesipiste. Suosithan maksutapana korttia, ei käteistä. Myyntipisteisiin käy yleisimmät pankki- ja luottokortit.
RUOKA- JA JUOMAPAKETIT:
- Suosittelemme tilaamaan ruoka- ja juomapaketit etukäteen osoitteesta suvilahtisummer.fi
Ruoka- ja juomapakettien ennakko-ostot tulee tehdä viimeistään edellisenä päivänä klo 16 mennessä. Paikan päällä on myös mahdollista tehdä lisäostoja.
Aikataulut ja muut tapahtuman lisätiedot- ja ohjeet: www.suvilahtisummer.fi
